一家位于印度的酒店企业（作为印度税务居民）在业务运营中遇到涉美付款合规问题。该企业拟与美国公司签订合同，由后者在印度与其印度合作伙伴共同举办会议。根据合同约定，美方需支付一笔预付款（作为定金）以确认预订。然而，美方公司要求印度企业提交W-9或W-8表格，以便处理该笔付款。

印度企业认为，该预付款实质上是针对将在印度境内向美国人员提供的住宿等服务，且印度企业在美国并未通过常设机构（PE）或其他方式构成商业联系。因此，依据印度-美国税收协定，印度企业可能无需承担预扣税义务。此外，印度企业在美国没有纳税人识别号（TIN）或社会安全号码（SSN）。

针对上述情况，该企业寻求专业建议，以明确以下问题：

  • 在此交易背景下，是否确实需要提交W-8或W-9表格等合规文件？
  • 若无需提交上述表格，为促成合同签订，是否还需要其他替代性文件？

本文基于现有事实进行客观梳理，不构成法律或税务意见。具体合规要求需结合合同条款、实际服务提供地及最新税收协定解释进行专业判断。