会计
Bill.com 应付账款流程中账单选择权限的实践探讨
一家企业刚上线 Bill.com 平台,其应付账款(AP)团队过去习惯统一选择所有发票并开具待签支票。新系统要求为付款指定授权用户,但当前由支票签署人负责选择付款,导致 AP 无法主导付款运行。团队考虑为 AP 专员增加处理权限(每笔 0.01 美元)以选择账单,再由签署人授权付款,但需明确签署权限设置。
我们刚刚上线了 Bill.com 平台。此前,作为应付账款(AP)团队的一员,我通常的做法是:选中所有发票,然后开具需要签署的支票。然而,在 Bill.com 中,由于系统要求为付款操作指定授权用户,我想了解:你们的 AP 团队是如何选择账单的?
目前,在我们的流程中,支票签署人负责选择付款项,这导致 AP 团队无法主导整个支票运行流程。我们正在考虑是否应为 AP 专员分配选择账单的权限,如果是这样,他们的签署能力应如何设置?
我们曾设想让 AP 专员以每笔 0.01 美元的处理权限来执行账单选择,随后再由支票签署人进行付款授权。但这一方案是否可行,以及权限配置的具体细节,我们仍在摸索中。
期待各位同仁分享实际操作经验,尤其是关于权限分配和流程控制方面的建议。感谢!
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