在小型企业中，服务合同（尤其是顾问类）的采购管理常面临流程协调的挑战。我们目前并行运行两套流程：

  • 合同谈判：由公司企业发展团队负责，合同由公司高管签署；
  • 采购流程：要求将合同录入采购订单（PO）系统，以便财务部门知悉承诺金额，并确保审批符合金额阈值限制。

然而，两套流程经常出现脱节：有时合同已签署并录入PO系统，但企业发展团队未存档；有时合同已执行，但财务部门直到首张发票到期时才得知。

我们想了解其他小型公司是否遇到类似情况，以及是否有可借鉴的流程或反馈机制。由于团队规模有限，我们需高效利用现有资源。期待您的经验分享，谢谢！